Copyright © 2015
All rights reserved.

Modèle de procès verbal d`assemblée générale d`association


UG rappelle l`intéressante colloques intermédiaire depuis le dernier congrès: en 2013, dans Naruto où nous avons discuté de la question de l`original et de la copie; en 2014, à Marseille a été consacrée au thème de l`échange culturel en Méditerranée. Là, l`Assemblée générale a adopté une décision pour la tenue d`un double Congrès en 2020, qui se tiendra à Florence et au Brésil – la deuxième ville étant soit Rio de Janeiro, soit Saõ Paulo. Pour la première fois, des contacts ont été faits et formés avec des historiens d`art d`Alger, du Maroc et de Tunisie. Le trésorier rappelle aux délégués que certains pays se sont déclarés incapables de payer leurs dettes en raison de problèmes financiers (Grèce, Slovaquie). Dans d`autres cas, les délégués ne remplissent pas leur responsabilité de diriger nos factures vers l`institution adéquate. Cela indique un problème majeur, puisque l`institution responsable diffère d`un pays à l`autre (académies nationales, Association nationale, commanditaires privés, etc.). Habituellement, l`un des premiers points d`un ordre de travail ou un ordre du jour d`une réunion est la lecture et l`approbation du procès-verbal de la réunion précédente. Si les membres du Groupe conviennent (généralement par consentement unanime) que les procès-verbaux écrits reflètent ce qui s`est passé lors de la réunion précédente, ils sont approuvés, et le fait de leur approbation est consigné dans le procès-verbal de la réunion en cours. [20] s`il y a des erreurs ou des omissions significatives, le procès-verbal peut être remanié et soumis à nouveau à une date ultérieure. Des modifications mineures peuvent être apportées immédiatement en utilisant les procédures de modification normales, et le procès-verbal modifié peut être approuvé «tel que modifié». [20] il est normalement opportun d`envoyer un projet de copie du procès-verbal à tous les membres avant la réunion afin que la réunion ne soit pas retardée par une lecture du projet. [18] pour l`avenir immédiat, il y a un certain nombre de tâches importantes qui doivent être abordées. La modification des statuts actuellement en cours vise à clarifier les ambiguïtés relatives à la limitation du mandat des membres du Conseil et de l`Assemblée générale à une période de huit ans.

Tous les membres de la réunion conviennent a) de prolonger les rapports officiels sur l`exercice 2017, de 6 mois à 10 mois après la fin de l`exercice, b) de reporter la présentation officielle du rapport financier, y compris l`approbation du trésorier au 2e Assemblée générale au cours de la LAC2018, 17-20 septembre 2018.